Hoe geef je een buitenfeestje?

De volgende keer dat u besluit een feest te geven, kunt u overwegen om het buiten te houden. Naarmate de warmere maanden naderen, is het leuk om te profiteren van het mooiere weer en buiten te dineren met uw favoriete mensen. En als de temperatuur daalt, zorg dan voor een vuurplaats en voldoende dekens zodat iedereen comfortabel kan blijven.

Of je nu een terras, een afgeschermde veranda of een zwembad in de achtertuin hebt, je zult kunnen genieten van wat frisse lucht en een grote open ruimte terwijl je rondloopt en met je gasten praat. Er is iets aan het buiten zijn met vrienden die je leuk vindt, dat het plezier in mensen naar boven haalt.

Maak een lijst

Houd een doorlopende lijst bij van alles wat u moet doen en vink dit af terwijl u elke taak uitvoert. Voeg uw boodschappenlijst, drankenlijst, muziek, games, instellingen en al het andere dat nodig is voor het feest toe.

Uw lijsten moeten gemakkelijk te wijzigen zijn, zodat u dingen kunt toevoegen zoals u eraan denkt. Zorg ook voor een gastenlijst en plaats een markering bij de namen van mensen wanneer ze accepteren of weigeren.

Uitnodigingen

Zelfs voor een informeel buitenfeest is het een goed idee om een soort uitnodiging te sturen. Het kan worden verzonden via snail mail, e-mail of zelfs een telefoontje of sms.

U wilt specifiek zijn met de datum, tijd en locatie waar het feest zal worden gehouden. Het helpt ook om een RSVP aan te vragen, zodat u weet voor hoeveel mensen u moet plannen.

Menu overwegingen

Het plannen van een menu voor een buitenfeest hoeft geen ontmoedigende taak te zijn. Bied een buffet aan met een verscheidenheid aan voedselopties, zoals veganistisch of glutenvrij, om ervoor te zorgen dat iedereen iets kan eten dat ze leuk vinden.

Een ander ding dat u misschien wilt overwegen, is een potje geluk hebben. Het geeft uw gasten de kans om hun beste gerechten te delen. Serveer het eten in buffetvorm, zodat u niet iedereen hoeft te bedienen.

Zorg voor een manier om warme gerechten warm te houden en koude gerechten koud. Plaats de serveertafel in de buurt van een stopcontact voor voedselverwarmingsbakken. Plaats een ondiepe pan met ijs onder schalen met items die koud moeten worden gehouden.

Dranken

De beste gastheren bieden hun gasten een verscheidenheid aan dranken. Als u ervoor kiest om alcohol te schenken, zorg dan ook voor enkele niet-alcoholische opties voor degenen die ervoor kiezen om niet te drinken of minder alcohol te consumeren. Er is ook niets mis met het hebben van een BYOB-setup, aangezien iedereen specifieke voorkeuren heeft.

Zet uw drankstation op een andere locatie dan het eetgedeelte. Dit kan een bottleneck voorkomen wanneer iedereen iets te eten en te drinken probeert te krijgen. Zorg dat er een koelbox of ijskist met voldoende ijs in de buurt is.

Afval en vuile vaat

Als u papieren producten gebruikt, moet u ten minste één prullenbak beschikbaar hebben. Houd hem in de gaten en maak hem leeg voordat hij overstroomt.

Je hebt ook een plek nodig waar iedereen zijn borden en glaswerk kan neerzetten nadat ze klaar zijn. Dit kan een tafel of een plastic bak zijn die u op een afgelegen plek plaatst.

Zitplaatsen voor een buitenfeestje

Zorg voor voldoende zitplaatsen voor iedereen. U kunt een verscheidenheid aan stoelen gebruiken van uw terrasset, tuinstoelen en klapstoelen, zolang ze maar veilig en op een vlakke ondergrond staan. Een andere optie als het gazon droog is, is om dekens te hebben voor degenen die bereid zijn op de grond te zitten.

Schaduw en licht

Als je overdag een buitenfeest organiseert, zorg dan voor een aantal plekken met schaduw zodat je gasten uit de directe zon kunnen komen. Dit kan een terras met dak zijn, een tent, een luifel of een parasol.

Een nachtelijk buitenfeest heeft veel verlichting nodig. Het hoeft niet per se helder te zijn, zolang uw gast maar goed genoeg kan zien om zich te verplaatsen en gesprekken met anderen te voeren. Gebruik lichtslingers, lantaarns, kaarsen en andere verlichting die je misschien al in je buitenruimte hebt.

Decoraties

Als je van kleurrijke decoraties houdt, kun je op een buitenfeest helemaal uit je dak gaan. Hang kleurrijke lantaarns op, zet een piñata op en trek je helderste tafelkleden tevoorschijn. Zelfs uw couverts kunnen zo kleurrijk zijn als u wilt. Wees niet bang om kleuren en texturen te mixen en matchen tijdens het decoreren.

Plan de afspeellijst

Elk feest heeft muziek nodig, dus werk aan je afspeellijst op basis van de mensen die je hebt uitgenodigd. Als er verschillende generaties aanwezig zijn, bied dan muziek aan die de decennia overspant.

Activiteiten

Als u eenmaal weet wie uw feest bijwoont, moet u bepalen welke activiteiten zij leuk zullen vinden. Het helpt om de voorkeuren van uw gasten te kennen.

Sommige mensen geven misschien de voorkeur aan een rustig gesprek en luisteren naar muziek, terwijl anderen genieten van een spelletje charades. Misschien wilt u zelfs verschillende gebieden voor verschillende interesses hebben.

Als er kinderen op je feestje zijn, zorg er dan voor dat er genoeg activiteiten voor ze klaarliggen. Watersporten en spelletjes zijn altijd leuk omdat ze de kinderen koel houden terwijl ze rondspetteren. Zorg voor voldoende volwassenen om toezicht te houden op de kleintjes.

Een vuurkorf is handig, niet alleen om iedereen warm te houden tijdens een koele avond maar ook als je marshmallows wilt roosteren. Dit is een geweldige activiteit die iedereen bij elkaar brengt.

Mogelijke geluidsproblemen

Buitenfeesten kunnen behoorlijk luidruchtig worden als je dat toestaat. Als je weet dat je buren om wat voor reden dan ook bezwaar hebben, overweeg dan om het feest na een bepaalde tijd naar binnen te halen.

Het is ook een goede manier om de buren uit te nodigen. Als u dit doet, zullen ze niet zo snel klagen over het geluid.

Omgaan met ongedierte

Als het weer warmer wordt, begint het ongedierte te zwermen. Er zijn verschillende dingen die u kunt doen om de insecten op afstand te houden. Zorg ervoor dat er voor het feest geen stilstaand water in de buurt is.

Sommige goed geplaatste ventilatoren houden muggen en vliegen weg van uw gasten en het eten. Zorg dat u wat insectenspray of afstotende doekjes bij de hand hebt voor het geval uw gasten nog steeds last hebben van vliegend ongedierte. Je kunt ook citronella-kaarsen gebruiken om te helpen bij ongediertebestrijding.

Vergeet niet dat beestjes ook genieten van een goed feest. Bedek het eten met netten of een speciaal ontworpen deksel om te voorkomen dat de insecten in de borden komen waar je zo hard voor hebt gewerkt.

Bereid het buitenleven voor

Maai uw gazon en snoei uw struiken in het gebied waar u uw buitenfeestje wilt houden. Het is het beste om het de dag voor het feest te doen, zodat het nog vers is, maar je zult niet uitgeput raken.

U zult ook uw tuinmeubilair willen schoonmaken om er zeker van te zijn dat het vrij is van vuil, insecten en schimmel. Soms is alles wat nodig is goed afspuiten om het stof te verwijderen dat zich heeft gevormd sinds u het voor het laatst hebt gebruikt.

Wees voorbereid met eerste hulp

Ook al ben je niet van plan dat iemand gewond raakt of een ongeluk krijgt, het is altijd goed om voorbereid te zijn. Houd een EHBO-doos bij de hand, voor het geval een bij iemand steekt of als ze vallen en hun knieën schrapen.

Veel plezier

Het belangrijkste element van uw buitenfeest is plezier hebben. Als je gasten je zien lachen, chatten en plezier hebben, zullen ze waarschijnlijk ook van het feest genieten.