Etiquettetips voor kerstkaarten

Vroeger was het verzenden van kerstkaarten eenvoudig. Het enige wat je hoefde te doen was voorbedrukte kaarten kopen, ze mee naar huis nemen, je lijst tevoorschijn halen, een paar persoonlijke aantekeningen maken, ze adresseren en ze vroeg genoeg op de post sturen om met Kerstmis aan te komen. Het enige dat hetzelfde blijft, is dat het doel van het verzenden van een kerstkaart is om te laten zien dat je in deze tijd van het jaar aan anderen denkt.

Verschillende feestdagen

Tegenwoordig is het ingewikkelder dan dat. Er zijn nu verschillende vakanties die u tijdens het seizoen kunt overwegen, en u moet rekening houden met wat mensen vieren. Als je het niet weet, is er niets mis mee om mensen te vragen of ze een vakantievoorkeur hebben en wat het is.

Naast de meest voorkomende vieringen, zoals Kerstmis, Chanoeka en Kwanza, zijn er andere feestdagen tussen Thanksgiving en Kerstmis. Het is gepast om kaarten te sturen die verband houden met deze feestdagen. Onthoud dat de meeste mensen niet beledigd zijn als je ze een prettige vakantie wenst of 'Vrede op aarde' zegt, want dat laat voor bijna iedereen de sfeer van het seizoen zien.

Afdrukken versus elektronisch

Afgedrukte kaarten zijn al decennia de standaard kerstgroet, maar de trend is aan het verschuiven. Mensen sturen nog steeds papieren kaarten, maar het is acceptabel om naar de meeste mensen een e-kaart te sturen.

Het is echter belangrijk om rekening te houden met verschillende factoren, zoals:

• Mensen die geen gemakkelijke toegang tot internet hebben, zullen een printkaart waarderen die ze kunnen voelen en die ze bij de rest van hun begroetingen kunnen laten zien.
• Als iemand zich in een ziekenhuis of verpleeghuis bevindt, heeft een gedrukte kerstwenskaart veel meer impact op de patiënt dan een e-card.
• Er is niets mis met het verzenden van beide als je de tijd hebt. Verstuur de afgedrukte kaart minstens een week voor de vakantie en verstuur de e-card wanneer je maar wilt.
• Misschien wilt u een combinatie van e-kaarten naar sommige mensen sturen die liever geen papieren en gedrukte kaarten ontvangen naar anderen die hun kaarten graag tentoonstellen.

Persoonlijke berichten

Voeg altijd een persoonlijke boodschap toe aan uw kerstkaarten. Het is soms verleidelijk om gewoon je naam te ondertekenen, de kaart in de envelop te steken en er een stempel op te drukken. Weersta de verleiding. Maak het persoonlijk en laat de persoon weten dat je aan hem of haar denkt.

Als u nogal wat kaarten verstuurt, kunt u zich zorgen maken dat u geen ideeën meer heeft om dingen te schrijven. Je hoeft niet voor elke kaart een heel andere persoonlijke begroeting te bedenken, maar als er onlangs iets speciaals met de persoon is gebeurd, wil je dat misschien vermelden. Het is altijd gepast om tijdens de feestdagen vreugde, geluk en zegeningen te wensen.

Gepersonaliseerde kaarten

Veel gezinnen sturen graag kerstkaarten met hun foto op de voorkant. Dit is een feestelijke manier om een persoonlijke groet te geven. Zorg ervoor dat het van goede smaak is en geschikt is voor uw hele lijst met ontvangers.

Belangrijke gegevens

Heeft u ooit een kerstkaart ontvangen van iemand die vergat deze te ondertekenen? De meeste mensen hebben dat gedaan, en het is frustrerend om erachter te komen waar het vandaan komt. Voordat u de kaart in de envelop stopt, dient u deze te ondertekenen met de naam waarmee de ontvanger bekend is. Zelfs als de kaart is voorbedrukt met uw naam, ondertekent u de kaart voor een persoonlijker tintje.

U moet ook het volledige adres van de ontvanger en uw retouradres op de envelop vermelden. Mensen verhuizen zo vaak dat het fijn is om te weten of de persoon naar wie u de kaart stuurt niet meer op het adres is dat u in ons bestand heeft.

De envelop adresseren

Uw relatie met de ontvanger moet bepalen hoe u de kaart aanspreekt. Als u goede vrienden bent met de familie, moet u hun voornaam gebruiken. Als dit echter een zakelijke relatie is of een relatie die een meer respectvolle toon vereist, gebruik dan de achternaam.

Hier zijn enkele voorbeelden:

• Familievrienden: John en Susan Jacobs
• Baas en haar man: meneer en mevrouw Matthews
• Pastor en zijn vrouw: Pastor (of dominee) en mevrouw Graham

Persoonlijke of gezinsnieuwsbrief

De trend om een nieuwsbrief bij te sluiten met alle belangrijke evenementen die sinds de afgelopen feestdagen hebben plaatsgevonden, gaat nog steeds sterk. Er is niets mis met het hebben van een gezinsnieuwsbrief, maar stuur deze alleen naar mensen waarvan u weet dat ze het belangrijk zullen vinden. Veel mensen zijn geïrriteerd als ze deze lange berichten ontvangen van anderen die ze nauwelijks kennen.

Wanneer moet u de kaart verzenden

Als u een kerstkaart verstuurt, is de kans groot dat u wilt dat deze vóór de daadwerkelijke feestdag arriveert. Het is een goed idee om de USPS ten minste een week of langer de tijd te geven om het te bezorgen. De ideale tijd om kerstkaarten te verzenden is een paar weken van tevoren.

Stuur het niet te vroeg. Wacht tenminste tot een paar dagen na Thanksgiving. Als je weet dat je het dan druk zult hebben en wat tijd hebt voor Thanksgiving, ga je gang en maak je de kaarten klaar om te versturen. Maar leg ze weg totdat de timing goed is.

Etiquette voor visitekaartjes

Als u de eigenaar of manager van een bedrijf bent, is het altijd een goede manier om kerstkaarten naar klanten en verkopers te sturen. Houd de boodschap eenvoudig, beknopt en professioneel. Zet niet te veel persoonlijke informatie op een kaart die u naar een bedrijf stuurt. Veel bedrijven hebben een receptioniste of iemand in de postkamer die alle enveloppen opent.

Bent u ook bevriend met een andere bedrijfseigenaar en wilt u een persoonlijker bericht toevoegen, stuur het dan naar zijn of haar huis. Zelfs als u een kaart naar iemands huis stuurt, kunt u een andere kaart naar kantoor sturen als u de begroeting aan de rest van hun personeel wilt uitsturen.

Belangrijke zaken om te overwegen met e-cards voor feestdagen

Zorg ervoor dat u een e-card kiest bij een betrouwbare, vertrouwde bron. U wilt geen kans creëren voor hackers om het leven van uw familie en vrienden ellendig te maken.

Een ander probleem is dat het downloaden van sommige e-cards vrij lang duurt. Als een van de ontvangers traag internet heeft, kunnen ze er mogelijk geen bekijken met een video als bijlage.

Veel mensen gaan graag terug naar hun kaarten en lezen de berichten erin. E-kaarten worden doorgaans niet afgedrukt of blijven niet langer bij de ontvanger dan nodig is om ze een keer te zien.

Een ander probleem met e-cards is dat elke persoon in het gezin doorgaans zijn of haar e-mailadres heeft, dus niet iedereen zal het waarschijnlijk zien. Als u elektronisch een groeten naar een hele familie wilt sturen, moet u er een naar elke persoon afzonderlijk sturen.