Hoe een bar of Bat Mitswa-feest plannen?

De dag dat een zoon of dochter een bar mitswa (voor een jongen) of een bat mitswa (voor een meisje) wordt, is een belangrijke mijlpaal voor Joodse ouders. En de laatste jaren is het de aanleiding geworden voor een groot feest met familie en vrienden.

Als je binnenkort een van die trotse ouders zult zijn, zijn hier de stappen en details die je in overweging wilt nemen bij het plannen van een bar mitswa of bat mitswa-feest voor je kind. Zoals bij elk feest, moet u altijd rekening houden met de persoonlijkheid van uw kind en de mate waarin hij of zij zich op zijn gemak voelt bij aandacht.

Kies uw datum

Het eerste dat u moet weten voordat u uw feest plant, is de datum waarop uw kind zijn of haar bar of bat mitswa in de synagoge viert. De datum kan tot drie jaar van tevoren worden toegewezen, afhankelijk van de grootte van de gemeente. Meestal is het bijna de werkelijke 13e verjaardag van uw kind.

Boek uw feestlocatie

Voordat u de locatie voor uw feest kiest, moet u beslissen of u uw feest in de middag of avond wilt houden. Als het avond is, houd er dan rekening mee dat die data als eerste geboekt zullen worden. Enkele van de andere details waarmee u rekening moet houden voordat u met de cateraar spreekt, zijn onder meer:

• Wordt uw feest gehouden in de synagoge of op een andere locatie?
• Houd je alleen een feest voor de kinderen, of zijn het verschillende leeftijden?
• Zal het voedsel koosjer of niet-koosjer zijn?
• Is het de moeite waard om meer te betalen voor een mooie setting en eventueel te besparen op decoratiekosten?
• Wil je eerst een cocktailuurtje hebben? Zo ja, wilt u het dan in een faciliteit die aparte kamers kan bieden voor de cocktails en hors d'oeuvres en de hoofdmaaltijd?

Plan uw eten en drinken

Als u van plan bent om voor de hoofdmaaltijd een cocktailparty te organiseren, zijn hier enkele typische opties die u met uw cateraar kunt bespreken:

• Een fruit- en kaasplankje.
• Een carving station met corned beef, rosbief en geroosterde kalkoen.
• Geslaagd voor hors d'oeuvres.
• Een koud visbuffet inclusief gerookte zalm, witvis, etc.
• Hors d'oeuvres die specifiek op de kinderen zijn gericht, zoals pizzapunten of kippenvingers.

Heeft u op uw feest een apart menu voor de kinderen? Een manier om op uw feestuitgaven te besparen, is door een of twee goedkopere, kindvriendelijke opties te kiezen voor alle kinderen op uw feest.

Voor zowel de cocktailparty als de hoofdreceptie moet u beslissen of u een volledige of gedeeltelijke open bar (wijn en bier) wilt aanbieden in plaats van een contante bar voor alcoholische dranken. Sommige ouders bieden tijdens de cocktailparty een volledig open bar aan, die tijdens de receptie verandert in een cashbar.

Soms wordt er voor de kinderen een speciaal menu aangeboden aan de bar, met drankjes zoals Shirley Temples of smoothies.

Kies je thema

Het is niet nodig om op een van deze feesten een thema te hebben, maar het maakt de rest van de planning wel een stuk eenvoudiger. Het thema wordt vaak gekozen om de speciale interesses van het kind weer te geven. Hier zijn themamogelijkheden om u op weg te helpen:

• Sport
• Alles over mij (wat betekent het kind van de bar of bat mitswa)
• Tropisch / luau
• Hollywood
• Films
• Theater
• Dans
• Favoriete boeken
• Een favoriete liefdadigheidsinstelling van het kind of gezin

Het thema kan vervolgens worden gekoppeld aan de decoraties, uitnodigingen, centerpieces, cake en feestartikelen.

Huur uw entertainment in

Afhankelijk van uw budget zijn er tal van entertainmentopties die u kunt overwegen. Wat je ook doet, vergeet niet om een goede balans tussen entertainment te kiezen voor de verschillende leeftijden van je gasten, bijv. Op een feest van gemengde leeftijd, je wilt niet al het entertainment dat op de kinderen is gericht, niet meer dan dat je de volwassenen wilt vermaken, alleen, en laat de kinderen verveeld aan hun tafels zitten. Enkele van de opties die u in overweging zult nemen, zijn onder meer:

• Een band inhuren versus een discjockey.
• Als u een discjockey huurt, kunt u deze inhuren om de kinderen te vermaken met spelletjes tijdens het cocktailuurtje voor volwassenen.
• Casinospellen voor de kinderen tijdens het cocktailuurtje voor volwassenen.
• Dansfeestspellen voor de kinderen om te spelen tijdens het cocktailuurtje.
• Knutseltafels om de jongere kinderen het hele feest te vermaken.
• Zal de discjockey er exclusief zijn voor het vermaak van de kinderen of moeten ze een deel van hun entertainment ook afstemmen op de volwassenen?
• De discjockey kan deel uitmaken van een grote amusementsgroep met een emcee en dansers om de kinderen te vermaken. Ze kunnen gedurende het hele feest prijzen uitdelen voor spelletjes en dansen.
• U kunt een karikaturist inhuren om op uw feest karikaturen te maken voor de kinderen en / of volwassenen.
• Een fotostation om gasten met ingelijste foto's of sleutelhangers naar huis te sturen.
• Een muziekvideo-stand met karaoke om kinderen met hun eigen dvd's naar huis te sturen.
• Spelsystemen met projectieschermen in de kamer voor multiplayerplezier.
• Tv-schermen voor een live videofeed van het feest.

Stuur uw uitnodigingen

Zoals bij elke uitnodiging, moet u uw gasten alle details vertellen over de plaatsen en tijden waarop ze aanwezig moeten zijn. Uitnodigingen zijn meestal de eerste plaats waar u het thema en de sfeer van het feest laat zien.

• De uitnodigingen kunnen formeel of informeel zijn.
• Ze kunnen worden geadresseerd met handgeschreven of gedrukte kalligrafie.
• Video-uitnodigingen zijn populair geworden.
• Uitnodigingen kunnen worden verzonden in een doos met een ballon.
• Sommige ouders kopen gepersonaliseerde postzegels voor de uitnodigingen van Stamps.com.

Beheer van gasten van buiten de stad

Als uw gasten van buiten de stad komen, is het verstandig om een blok kamers te reserveren bij een plaatselijk hotel om gunstige tarieven te krijgen.

Verwelkom uw gasten van buiten de stad met een klein pakket dat voor hen is achtergelaten in het hotel. Het pakket kan de routebeschrijving bevatten met aanwijzingen voor alle evenementen van het weekend, samen met een klein doosje chocolaatjes of een ander attent geschenk.

Vaak worden er extra groepsevenementen georganiseerd voor gasten van buiten de stad, zoals een diner op vrijdagavond, een brunch op zaterdag- of zondagochtend en een informele bijeenkomst bij de ouders thuis nadat de officiële viering voorbij is.

Speciale transportregelingen

Als het feest op een andere locatie dan de synagoge wordt gehouden, is het gebruikelijk om bus- of privéautovervoer te regelen voor zowel ouderen als tieners, om ze naar de feestlocatie te brengen en vervolgens terug naar de synagoge om daarna opgehaald te worden. het feest.

Feestartikelen

Feestartikelen worden meestal alleen aan de kinderen gegeven en weerspiegelen het thema van het evenement. Een typische feestgunst wordt gepersonaliseerd met de naam of initialen van de bar of het bat mitswa-kind. Het kan een T-shirt, korte broek, strandlaken of sportpet zijn. Als uw thema een goed doel is, laat gasten dan weten dat u een donatie doet in plaats van feestartikelen.

Kaars verlichtingsceremonie

Een ceremonie voor het aansteken van kaarsen is populair geworden. De bar of bat mitswa steekt een kaars aan voor de belangrijke mensen in zijn / haar leven, of voor bijzondere familieleden die onlangs zijn overleden. Heel vaak, terwijl de kaarsen worden aangestoken, reciteert de bar / bat mitswa de namen in een slimme, rijmende of poëtische toespraak, die vaak aansluit bij het thema. Er kunnen ook foto's van de geëerde rond de kaarsen zijn geplaatst.

Fotografie

Huur je zowel een foto- als een videofotograaf in? Zorg ervoor dat u het beleid van uw synagoge controleert met betrekking tot het maken van foto's tijdens de dienst. Veel synagogen laten alleen fotografie toe tijdens de repetitie.

Fotografen kunnen tijdens het feest gasten interviewen om een videomontage van het evenement te maken.

Centerpieces en decoraties

U moet centerpieces plannen voor de tafels waar uw gasten zullen zitten. U kunt ook middelpuntversieringen aan de voedseltafels toevoegen als het een buffetservice is. Middelpunt kunnen ballonnen, bloemen, potten met kleurrijk snoep, vormsnoei, enz. Zijn. Als uw thema een goed doel is, kunt u daar een middelpunt omheen bouwen. Als uw liefdadigheidsinstelling bijvoorbeeld een alfabetiseringsprogramma voor kinderen is, kunnen feestelijk gebonden kinderboeken dienen als uw middelpunt voor donaties na het feest. Als uw liefdadigheidsinstelling een dierenasiel is, kunt u centerpieces maken met kleurrijke voerbakken en speelgoed voor huisdieren en foto's van dieren die wachten op adoptie.

Misschien wilt u ook andere decoraties aan de feestzalen toevoegen. Eerst moet u een kleur kiezen die past bij uw thema, en deze kleur zal worden gebruikt in uw tafellinnen en mogelijk in stoelvullingen. Buiten dat kunnen uw decoraties gewoon leuke elementen zijn, zoals een grote ballonboog, of iets dat aansluit bij uw thema, zoals palmbomen of ballonnen voor een tropisch thema. Of vereenvoudig uw versieringen door ze te versieren met foto's of uw kind dat haar favoriete bezigheden, servicewerkzaamheden of andere prestaties doet.

Andere details

Ouders zullen hoogstwaarschijnlijk tijdens de dienst in de synagoge een toespraak houden over hun kind. U kunt ook een toespraak voorbereiden voor het begin van het feest.

Kies iemand om de wijn en de challah te zegenen in de synagoge of aan het begin van het feest. Dit is een eer die naar de ouders, grootouders of een andere speciale gast zou kunnen gaan.

Sommige ouders zorgen voor sokken voor de meisjes, zodat ze een pauze kunnen nemen van hun hoge hakken terwijl ze dansen en spelletjes spelen. Sokken kunnen worden gepersonaliseerd met de naam of initialen van de eregast.

U zult plaatskaarten willen voorbereiden om uw gasten te vertellen waar ze moeten gaan zitten. Deze kunnen het thema van uw feest opnemen.

Wanneer gasten op het feest arriveren, vraag hen dan om een grote poster te ondertekenen als een herdenkings-gastenboek voor uw kind.