Hoe krijg ik een arbeidsverklaring?

Als je solliciteert om in een appartement te gaan wonen, is de kans groot dat de verhuurder je om een arbeidsovereenkomst vraagt. Dit is een veel voorkomende vorm van verificatie door derden die verhuurders vaak nodig hebben als onderdeel van het huuraanvraagproces.

Een arbeidsovereenkomst wordt ondertekend door een gevolmachtigde van de werkgever van een aspirant-huurder, waarin staat dat de huurder daar momenteel in dienst is en geeft basisinformatie over de arbeidsovereenkomst, zoals salaris en titel.

Waarom verhuurders een arbeidsverklaring nodig hebben

Vat het niet persoonlijk op als een huisbaas u om een arbeidsbrief vraagt en niet alleen uw woord gelooft voor wat u doet en hoeveel u verdient. Dit komt omdat veel potentiële huurders liegen over het bedrijf waarvoor ze werken, hun titel verfraaien of hun compensatie overdrijven in de hoop dat dit hun kansen op kwalificatie voor een appartement vergroot.

Meer verhuurders worden steeds slim over kraken neer op deze vorm van fraude door het nemen van de eenvoudige stap van het vragen huurders om de tewerkstelling informatie die ze in hun huurtoepassing controleren.

Tips voor het verstrekken van een arbeidsovereenkomst aan een verhuurder

Als u voor een groot bedrijf werkt, zal het waarschijnlijk de hele tijd verzoeken om arbeidsbrieven inwilligen. Kleinere werkgevers zijn misschien niet zo bekend met dit verzoek en kunnen daarom langer duren dan u zou willen behandelen.

Dit is wat u moet doen als een verhuurder u om een arbeidsverklaring vraagt:

1. Praat met uw werkgever. Neem contact op met iemand van de afdeling personeelszaken (HR) waar je werkt en leg uit dat je een arbeidsovereenkomst nodig hebt in verband met een appartement dat je wilt huren. Als uw bedrijf klein is en geen HR-afdeling heeft, vraag dan uw officemanager om hulp.
2. Bied uw werkgever een voorbeeldbrief aan. Als de vertegenwoordiger van uw werkgever u vertelt dat hij weet wat hij moet doen en graag snel op uw verzoek zal reageren, geweldig. Als dit niet het geval is, bied hem dan een voorbeeldbrief aan om hem aan te passen en voor uw doeleinden te gebruiken. Dit bespaart tijd en zorgt ervoor dat de verhuurder snel de juiste verificatie krijgt.
3. Raak de basis van de bezorgmethode aan. Vraag de vertegenwoordiger van uw werkgever of zij de brief rechtstreeks naar uw verhuurder zullen faxen of mailen of aan u zullen geven om te verzenden. Als de vertegenwoordiger rechtstreeks contact opneemt met de verhuurder, geef hem dan het juiste adres op en of dit naar de aandacht van een bepaalde persoon moet worden gestuurd. Als je het bij de verhuurder bezorgt, is het een goed idee om een begeleidende brief mee te sturen.
4. Zorg ervoor dat de verhuurder tevreden is. Nadat de brief is verzonden, belt u uw huisbaas om te bevestigen dat de brief naar tevredenheid is. Als je verhuurder aanvullende informatie nodig heeft, bied dan aan om contact op te nemen met de vertegenwoordiger van je werkgever of stel voor dat de verhuurder dit doet, als het gemakkelijker is.

Wees niet verbaasd als de verhuurder erop staat dat de arbeidsverklaring rechtstreeks van uw werkgever komt. Veel verhuurders hebben dit nodig als voorzorgsmaatregel om knoeien of zelfs fabricage door de werknemer te voorkomen.

Geef een voorbeeldbrief van een dienstverband aan uw werkgever

Als uw werkgever niet gewend is aan dit soort verzoeken te voldoen, kan het nuttig zijn om uw werkgever een voorbeeldtaal te geven die hij kan aanpassen en gebruiken. Hier is een voorbeeld van een arbeidsovereenkomst die u aan uw werkgever kunt geven:

Voorbeeldbrief van dienstverband

[Datum]

[Naam werkgever]
[Adres werkgever]

RE: verificatie van het dienstverband voor [naam werknemer]

Voor wie het aangaat:

Accepteer deze brief als bevestiging dat [naam medewerker] in dienst is bij [naam medewerker] sinds [startdatum medewerker]. Momenteel: [naam werknemer]:

• Heeft de titel van [medewerkerstitel]
• Verdient een salaris van [salarisbedrag], betaalbaar [jaarlijks / maandelijks / wekelijks / dagelijks / per uur], [en een bonus van (bonusbedrag)]
• Werkt [fulltime / parttime] van [aantal uren] per week

Als u vragen heeft of meer informatie wenst, neem dan gerust contact met mij op via [telefoonnummer werkgever].

Hoogachtend,

/ s /

[Naam
werkgeversvertegenwoordiger] [Titel werkgever]

Gebruik een begeleidende brief voor de arbeidsovereenkomst

Een werkgever die voldoet aan de sollicitatiebrief van een appartementsaanvrager, zal de brief waarschijnlijk rechtstreeks naar de werkgever van de sollicitant sturen. Dat gezegd hebbende, geven sommige werkgevers er misschien de voorkeur aan de brief aan de aanvrager te overhandigen om deze aan de verhuurder te bezorgen.

Als u zich in deze situatie bevindt, overhandig dan niet alleen de arbeidsverklaring aan de verhuurder die daarom heeft verzocht. Stel in plaats daarvan een korte begeleidende brief op waarin de arbeidsbrief wordt vermeld en die aan uw sollicitatie wordt gekoppeld.

Door deze kleine stap te nemen, zorgt u ervoor dat een verhuurder begrijpt dat hij nu de verificatie heeft die van u wordt gevraagd, en het helpt bij het opbouwen van uw imago van een verantwoordelijke huurder. Hier is een voorbeeld van een begeleidende brief die u kunt aanpassen en gebruiken om de ondertekende verificatiebrief van uw werkgever naar uw verhuurder te sturen:

Wat als uw werkgever geen arbeidsverklaring kan verstrekken?

Door de opgestelde voorbeeldbrief aan uw werkgever te bezorgen, overwint u de meeste uitstelgedrag of onwil om u een arbeidsbrief te bezorgen. Soms kom je vast te zitten in een zakelijke lus tussen je baas en HR, of is de verantwoordelijke met verlof of is hij niet bereikbaar.

Vraag in deze gevallen uw huisbaas of uw loonstrookje en W-2 voldoende zijn. U kunt ook vragen of een mondelinge melding voldoende is en de verhuurder een telefoonnummer geven.